In Entwicklung
Die digitale rechte Hand für Vermieter und Immobilienverwalter.
Vermietung, Dokumente, Finanzen, Nebenkosten und private KI in einer Plattform.
ImmoDextra soll Belege, Mietzahlungen und Aufgaben am Objekt zusammenführen. Sie prüfen vorgeschlagene Angaben und geben sie frei. So können dieselben Daten für die Mietübersicht, die Abrechnung und Ihre Auswertungen genutzt werden.
Vom Beleg zur Abrechnung
ImmoDextra soll private Vermieter und Hausverwaltungen bei wiederkehrenden Büroaufgaben unterstützen. Geprüfte Angaben stehen an den Stellen bereit, an denen sie im Alltag gebraucht werden.
- ErfassenBelege, Zahlungen, Ablesungen und Meldungen sammeln.
- Prüfen und freigebenVorschläge am Original prüfen und der passenden Einheit oder dem Objekt zuordnen.
- WeiterverwendenBestätigte Daten für Forderungen, Nebenkosten und Auswertungen verwenden.
Die ImmoDextra-Module
Wählen Sie einen Bereich. Die Beschreibungen zeigen, welche Aufgaben ImmoDextra künftig abdecken soll.
Dokumente & Finanzen
Arbeit am Objekt
Überblick & private KI
Objekte & Vermietung
Vom ersten Mietvertrag bis zur nächsten Übergabe. Gebäude, Einheiten und Mietverhältnisse bilden die Grundlage für alle weiteren Abläufe.
Objekte
In Entwicklung
Gebäude, Einheiten und Eigentum zusammenführen
Ein Portfolio soll vom einzelnen Mehrfamilienhaus bis zum größeren Bestand zeigen, welche Einheiten zu welchem Gebäude gehören. Flächen, Nutzung, Eigentumsanteile und der Vermietungsstatus bleiben an der Einheit nachvollziehbar.
Vorgesehene Funktionen
- Gebäude, Adressen, Einheiten und Flächen erfassen und geänderte Angaben mit ihrem Gültigkeitsdatum nachvollziehen.
- Vermietete und freie Einheiten im Zusammenhang mit Mietverträgen, Zählern, Kosten und offenen Vorgängen sehen.
- Eigentumsanteile und deren zeitliche Gültigkeit am jeweiligen Objekt führen.
Ihr Nutzen
Sie finden die Informationen zur Einheit direkt am Objekt. Dieselben Flächen und Zuordnungen sollen auch für die Kostenverteilung und die Bestandsübersicht nutzbar sein.
Aus der Praxis
Eine Wohnung wird neu aufgeteilt. Die Verwaltung ergänzt die Einheiten und die neuen Flächen ab dem Stichtag. Ältere Zuordnungen bleiben nachvollziehbar.
Mietverwaltung
In Entwicklung
Mietverhältnisse und Änderungen im Zeitverlauf sehen
ImmoDextra soll Mietparteien, Einzug, Auszug, Miete, Vorauszahlungen und Kaution mit der Einheit verbinden. Änderungen werden mit einem Datum erfasst, sodass auch frühere Konditionen sichtbar bleiben.
Vorgesehene Funktionen
- Kaltmiete, Nebenkostenvorauszahlungen und vereinbarte Kaution erfassen.
- Staffeln und Indexvereinbarungen mit ihren Voraussetzungen und Stichtagen hinterlegen. Änderungen prüfen und bestätigen.
- Auszug, Leerstand und Anschlussvermietung abbilden und die Monatsforderungen aus den gültigen Vereinbarungen ableiten.
Ihr Nutzen
Sie sehen, welche Konditionen für einen bestimmten Monat gelten. Das hilft beim Abgleich von Zahlungen und bei einem Wechsel der Mietpartei.
Aus der Praxis
Eine vereinbarte Mietstaffel wird im Juli wirksam. Der neue Betrag erscheint ab dem hinterlegten Stichtag in der Sollmiete. Die Forderungen früherer Monate bleiben nachvollziehbar.
Verträge
In Entwicklung
Fristen und Verpflichtungen am Objekt verfolgen
Miet-, Wartungs-, Versicherungs- und Finanzierungsverträge sollen mit ihren Originalunterlagen, Laufzeiten und Zuständigkeiten am Objekt zusammenlaufen. Geänderte Vereinbarungen bleiben über Nachträge nachvollziehbar.
Vorgesehene Funktionen
- Laufzeit, Kündigungsfenster, Verlängerungen und zuständige Personen hinterlegen.
- Relevante Termine für Wartung, Anschlussfinanzierung und Vertragsprüfung vorbereiten.
- Originalvertrag und Nachträge mit dem zuständigen Objekt, der Einheit oder dem Vorgang verbinden.
Ihr Nutzen
Sie können anstehende Entscheidungen anhand der zugehörigen Unterlagen vorbereiten und Fristen im Bestand überblicken.
Aus der Praxis
Die Zinsbindung eines Darlehens endet im nächsten Jahr. Eine vorgesehene Erinnerung führt zum Vertrag und zur Restschuld, damit die Anschlussfinanzierung rechtzeitig geprüft werden kann.
Portal
In Entwicklung
Mit Mietparteien rund um die Wohnung zusammenarbeiten
Im Mieterportal sollen Mietparteien Meldungen und Ablesungen an ihre Verwaltung übermitteln und freigegebene Dokumente finden können. Jede Meldung wird der betreffenden Einheit zugeordnet.
Vorgesehene Funktionen
- Schäden und Rückfragen mit Beschreibung und gegebenenfalls Fotos melden.
- Zählerstände einreichen und zur Prüfung an die Verwaltung weiterleiten.
- Mitteilungen, Termine und freigegebene Unterlagen für berechtigte Mietparteien bereitstellen.
Ihr Nutzen
Die zuständige Person findet Meldungen und Rückfragen im Zusammenhang mit der Wohnung. Mietparteien können Unterlagen über einen festen Zugang abrufen.
Aus der Praxis
Eine Mietpartei meldet einen defekten Heizkörper. Die Verwaltung prüft die Meldung, eröffnet einen Vorgang zur Wohnung und kann den vereinbarten Reparaturtermin im Portal mitteilen.
Dokumente & Finanzen
Ein Beleg kann für mehrere Aufgaben gebraucht werden. Die Originale und bestätigten Angaben sollen an der richtigen Stelle zur Verfügung stehen.
ImmoDokumente
In Entwicklung
Belege empfangen, auslesen und zuordnen
Rechnungen, Verträge und weitere Unterlagen sollen per Upload oder E-Mail in ImmoDokumente eingehen. Nach der geplanten Aktivierung erhält jeder Account genau eine persönliche Belegadresse. Sie können Rechnungen dorthin weiterleiten oder direkt von Dienstleistern an diese Adresse senden lassen.
Vorgesehene Funktionen
- Eingänge am Original prüfen und Angaben wie Absender, Betrag, Datum und Belegpositionen zur Übernahme vorschlagen lassen.
- Rechnungen oder einzelne Positionen dem passenden Objekt, einer Einheit und der zutreffenden Kostenart zuordnen.
- Mietvertragsdaten und Rechnungspositionen nach Freigabe in die zuständigen Module übernehmen. Original und Zuordnung bleiben verknüpft.
Ihr Nutzen
Sie können dieselbe geprüfte Rechnung bei den Objektkosten und bei der Vorbereitung der Nebenkosten wiederfinden. Die persönliche Adresse erspart das einzelne Herunterladen und Hochladen von Anhängen.
Aus der Praxis
Die Rechnung für Gartenpflege kommt an Ihre Belegadresse. ImmoDokumente soll Leistung, Betrag und Objekt vorschlagen. Nach Ihrer Prüfung steht der bestätigte Betrag für die weitere Abrechnung bereit.
Zugriff auf Belege und private KI
Die Freigabe der Belegadresse und der Zugriff auf Unterlagen sollen an die Berechtigungen im Account gebunden sein. Für die automatische Auswertung ist eine private KI-Anbindung vorgesehen. Welche Dienste dabei eingesetzt werden, wo die Verarbeitung stattfindet und welche Löschfristen gelten, wird vor der Freigabe des Belegimports beschrieben.
Finanzen
In Entwicklung
Erträge, Kosten und Finanzierung je Objekt sehen
Die Finanzübersicht soll Mieterlöse, laufende Ausgaben, Investitionen und Darlehen pro Objekt zusammenführen. Bestätigte Angaben dienen als Grundlage für die Auswertung des Bestands.
Vorgesehene Funktionen
- Einnahmen und Kosten nach Objekt, Kategorie und Zeitraum auswerten und zugehörige Belege aufrufen.
- Zins, Tilgung, Restschuld und Zinsbindung von Darlehen erfassen und den Kapitaldienst im Jahresverlauf sehen.
- Brutto- und Nettorendite, Eigenkapitalrendite und den jährlichen Zahlungsüberschuss aus Vermietung vor Steuern anhand der hinterlegten Angaben berechnen.
Ihr Nutzen
Sie sehen, wie sich laufende Bewirtschaftung und Finanzierung auf ein Objekt auswirken. Die zugrunde liegenden Beträge bleiben für Rückfragen auffindbar.
Aus der Praxis
Für den Jahresvergleich stellt die Eigentümerin die bestätigten Mieterträge, Bewirtschaftungskosten und den Kapitaldienst zweier Häuser gegenüber.
Mietzahlungen
In Entwicklung
Sollmiete mit eingegangenen Zahlungen abgleichen
ImmoDextra soll aus den bestätigten Mietkonditionen Monatsforderungen ableiten und eingehende Zahlungen zuordnen. Eine produktive Bankanbindung ist geplant.
Vorgesehene Funktionen
- Vorschläge anhand von Betrag, Referenz und Mietverhältnis prüfen und bestätigen.
- Teilzahlungen, Sammelzahlungen und nachträgliche Korrekturen nachvollziehbar zuordnen.
- Offene und fällige Beträge je Mietverhältnis einsehen. Kautionen gesondert führen.
Ihr Nutzen
Sie können gezielt prüfen, bei welcher Wohnung eine Zahlung fehlt und welcher Betrag noch offen ist. Bestätigte Zuordnungen erklären den angezeigten Saldo.
Aus der Praxis
Eine Mietpartei überweist einen Teilbetrag. Die Verwaltung ordnet ihn dem passenden Monat zu und sieht den verbleibenden Betrag in der Mietübersicht.
Nebenkosten
In Entwicklung
Kosten nachvollziehbar verteilen und Abrechnungen vorbereiten
Die Abrechnung soll geprüfte Rechnungspositionen, Vorauszahlungen, Mietzeiträume und Zählerwerte zusammenführen. Verteilerschlüssel und Kostenarten werden am Objekt hinterlegt.
Vorgesehene Funktionen
- Kostenarten und Belege für den Abrechnungszeitraum erfassen und auf Umlagefähigkeit prüfen.
- Die Kosten nach dem jeweils hinterlegten Schlüssel verteilen, etwa nach Fläche, Verbrauch oder Einheit.
- Mietwechsel und Vorauszahlungen berücksichtigen, Entwürfe prüfen und die Abrechnung zur Freigabe vorbereiten.
Ihr Nutzen
Sie können einen Abrechnungsbetrag bis zum Beleg und zur zugrunde gelegten Verteilung zurückverfolgen. Fehlende Angaben lassen sich vor der Freigabe ergänzen.
Aus der Praxis
Für die Jahresabrechnung prüft die Verwaltung die bestätigten Kosten der Hausreinigung und den Flächenschlüssel. Vorauszahlungen und Mietzeiträume fließen in den Entwurf ein.
Zähler
In Entwicklung
Ablesungen sammeln und Verbräuche nachvollziehen
Wasser-, Strom-, Gas- und Wärmezähler sollen am Gebäude oder an der Einheit geführt werden. Ablesungen kommen aus der Verwaltung, der mobilen Erfassung oder dem Portal zusammen.
Vorgesehene Funktionen
- Zählernummer, Einheit, Messgröße, Ablesedatum und Stand hinterlegen.
- Ablesungen aus dem Portal prüfen und bestätigte Werte für Auswertung und Abrechnung nutzen.
- Zählerwechsel und auffällige Werte nachvollziehen. Fotos zur Ablesung sind geplant.
Ihr Nutzen
Sie finden die Ablesungen am richtigen Zähler und können Unstimmigkeiten vor der Abrechnung klären.
Aus der Praxis
Die Verwaltung erhält einen Wasserzählerstand aus dem Portal. Sie prüft Datum, Zählernummer und Wert und bestätigt ihn zur Übernahme in die Ablesehistorie.
Arbeit am Objekt
Schäden, Wartungen und Vor-Ort-Termine sollen vom ersten Hinweis bis zum Abschluss nachvollziehbar bleiben.
Vorgänge
In Entwicklung
Meldungen, Aufgaben und Entscheidungen zusammenhalten
Ein Vorgang soll die Meldung, Zuständigkeit, Frist und Bearbeitung eines Anliegens bündeln. Zu jeder Aufgabe bleiben die betroffene Einheit und die relevanten Unterlagen sichtbar.
Vorgesehene Funktionen
- Schäden, Rückfragen und Verwaltungsaufgaben mit Priorität und Termin erfassen.
- Fotos, Nachrichten, Aufträge und Belege mit demselben Vorgang verbinden.
- Bearbeitungsstand, Rückfragen und Abschluss dokumentieren und intern zuständigen Personen zuweisen.
Ihr Nutzen
Die Beteiligten können den aktuellen Stand sehen und finden bei einer Rückfrage die zugehörige Dokumentation.
Aus der Praxis
Nach einer Feuchtigkeitsmeldung ergänzt die Verwaltung Fotos und einen Besichtigungstermin. Später lässt sich die Handwerkerrechnung dem Vorgang und dem Objekt zuordnen.
Instandhaltung
In Entwicklung
Wartung planen und Reparaturkosten am Gebäude sehen
Wiederkehrende Prüfungen, Wartungen und Reparaturen sollen mit den betroffenen Anlagen, den ausführenden Personen und den zugehörigen Nachweisen verbunden sein.
Vorgesehene Funktionen
- Anlagen und wiederkehrende Wartungstermine hinterlegen und an anstehende Arbeiten erinnern lassen.
- Hausmeister und Dienstleister für Aufgaben einplanen sowie Durchführung und Nachweise erfassen.
- Material, Zeit und bestätigte Kosten am Einsatz dokumentieren und dem Objekt zuordnen.
Ihr Nutzen
Sie können offene Wartungen und deren Nachweise je Gebäude einsehen. Historische Kosten helfen bei der Planung künftiger Arbeiten.
Aus der Praxis
Die Heizungswartung wird fällig. Die Verwaltung weist den Termin zu und hinterlegt nach der Durchführung Prüfprotokoll und Rechnung bei der Anlage.
ImmoDextra Mobile App
In Entwicklung
Zähler erfassen, Übergaben dokumentieren und Schäden aufnehmen
Die App soll Mitarbeitende und Hausmeister direkt am Objekt unterstützen. Erste Abläufe für die Offline-Zählererfassung wurden lokal geprüft. Weitere mobile Funktionen sind geplant.
Vorgesehene Funktionen
- Zählerstände ohne Internetverbindung erfassen, verschlüsselt zwischenspeichern und nach Wiederverbindung abgleichen.
- Übergaben mit Zählerständen, Schlüsseln, Zustand und Fotos vorbereiten. Digitale Protokolle sind geplant.
- Schäden fotografieren, Objektkontrollen dokumentieren sowie Zeiten und Material für Hausmeistereinsätze erfassen. QR- und NFC-Unterstützung sind vorgesehen.
Ihr Nutzen
Daten sollen beim Termin vor Ort aufgenommen werden können und später bei der passenden Einheit oder Aufgabe bereitstehen.
Aus der Praxis
Im Keller fehlt der Empfang. Der Hausmeister erfasst die Ablesung offline. Nach Wiederverbindung wird der Entwurf abgeglichen und kann dem Zähler zugeordnet werden.
Überblick & private KI
Kennzahlen, Fristen und offene Aufgaben sollen auf denselben bestätigten Angaben aufbauen.
Dashboard
In Entwicklung
Bestand und offene Aufgaben auf einen Blick
Das Dashboard soll die wichtigsten Kennzahlen und Vorgänge über mehrere Immobilien hinweg zusammenführen. Von einer Auffälligkeit können Sie zu den jeweiligen Angaben wechseln.
Vorgesehene Funktionen
- Vermietungsstand, Leerstand, Sollmiete, offene Forderungen und Kosten je Objekt sehen.
- Auswertungen nach Portfolio, Objekt und Zeitraum eingrenzen.
- Anstehende Vertragsfristen, Wartungen und offene Vorgänge verfolgen.
Ihr Nutzen
Sie können beim Wochenüberblick gezielt zu einer offenen Forderung oder einer anstehenden Aufgabe wechseln und die Quelle der Angaben sehen.
Aus der Praxis
Die Verwaltung sieht zwei freie Einheiten und einen fälligen Wartungstermin. Sie öffnet aus der Übersicht die betreffenden Objekte, um die nächsten Schritte vorzubereiten.
ImmoAgent
In Entwicklung
Fragen zum Bestand stellen und Arbeit vorbereiten lassen
Der geplante Assistent mit privater KI soll berechtigten Nutzern helfen, ihren Bestand auszuwerten, Belege zu prüfen und Aufgaben vorzubereiten. Erste Abfragen mit Testdaten sind lokal geprüft.
Vorgesehene Funktionen
- Fragen zu offenen Mietbeträgen, Kosten und Fristen anhand freigegebener Daten beantworten.
- Quellen zu Auskünften und Vorschlägen anzeigen und fehlende Angaben zur Prüfung vorlegen.
- Prüfaufgaben, Nachrichten und Abrechnungsentwürfe vorbereiten. Verbindliche Aktionen sollen eine ausdrückliche Freigabe erfordern.
Ihr Nutzen
Sie können von einer Frage direkt zu den betroffenen Verträgen, Belegen oder Aufgaben gelangen und Vorschläge vor der Übernahme prüfen.
Aus der Praxis
Ein Eigentümer fragt, welche Mietzahlungen im laufenden Monat offen sind. Der Assistent soll betroffene Mietverhältnisse und bestätigte Zahlungsstände mit Verweisen auf die zugrunde liegenden Buchungen anzeigen.
Wie die Module zusammenarbeiten
Eine Rechnung für die Gartenpflege zeigt, wie ImmoDextra den Weg vom Belegeingang bis zur Nebenkostenabrechnung vorbereiten soll.
Die Rechnung kommt an
Der Dienstleister sendet sie an Ihre persönliche Belegadresse. ImmoDokumente soll Betrag, Leistung und Zeitraum erkennen und das passende Objekt vorschlagen.
Sie prüfen die Zuordnung
Sie vergleichen den Vorschlag mit dem Original und bestätigen, zu welchem Objekt und Zeitraum die Rechnung gehört. In Finanzen bleibt der Betrag mit dem Original verbunden.
Die Abrechnung wird vorbereitet
Für die Nebenkosten übernehmen Sie die bestätigten Angaben und prüfen Kostenart, Umlagefähigkeit und Verteilerschlüssel, bevor Sie die Abrechnung freigeben.
Verfügbarkeit und Entwicklungsstand
ImmoDextra befindet sich in Entwicklung. Die Anwendung ist derzeit noch nicht öffentlich zugänglich oder buchbar.
- Geplant
- Produktiver E-Mail-Belegimport, automatische Auslesung, Bankanbindung und weitere mobile Abläufe wie Übergaben und Schadensmeldungen.
- In Entwicklung
- Erste Abläufe für Vermietung, Belegprüfung, Zahlungen, Nebenkosten, Portal und Offline-Zählererfassung sind lokal mit Testdaten geprüft.
- Verfügbar
- Diese Produktübersicht informiert über die vorgesehenen Funktionen und den Stand der Entwicklung.
Häufige Fragen
Für wen ist ImmoDextra gedacht?
Für private Vermieter, Eigentümer und Hausverwaltungen, die ihre Objekte, Mietverhältnisse und laufenden Aufgaben gemeinsam verwalten möchten.
Braucht jedes Objekt eine eigene Belegadresse?
Vorgesehen ist eine Belegadresse je Account. Belege für mehrere Objekte können an dieselbe Adresse gehen. ImmoDokumente soll die passende Zuordnung vorschlagen und unklare Fälle zur Prüfung vorlegen.
Werden erkannte Belegdaten automatisch übernommen?
ImmoDokumente soll erkannte Angaben zusammen mit dem Original zur Prüfung anzeigen. Bestätigte Angaben lassen sich danach für Finanzen, Abrechnungen und Auswertungen verwenden.
Was soll vor Ort ohne Internet funktionieren?
Die mobile App soll vorbereitete Aufgaben am Objekt auch offline bearbeiten können. Zählerstände und Übergaben sind dafür vorgesehen. Die Daten sollen sich abgleichen lassen, sobald das Gerät wieder online ist.
Kann ich ImmoDextra schon buchen?
Die Plattform ist in Entwicklung. Einen öffentlichen Zugang, Tarife und einen verbindlichen Starttermin gibt es derzeit noch nicht.